序号

内    容

保管期限

1

教学工作计划、总结、教育教学专题活动、经验介绍材料

永久

2

制订的各种教学制度、常规、办法等

永久

3

校历表、学期课程总表、班主任和任课教师安排表

30年

4

教研组、备课组或年级组工作计划、总结、经验材料

30年

5

教改方案、观摩教学教案、教师备课方案、教学方法总结及经验介绍材料

30年

6

教师自编教材、教学指导书、教学参考书、本校参加编写的全国或地方统编教材

永久

7

自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等

30年

8

各年级学生期终考试空白试卷和标准答案、评分标准

10年

9

学生参加学业水平测试、毕业考试（会考）、升学考试、参加省、市以上统一考试成绩

30年

10

各学科教学质量分析、学生评教结果统计

30年

11

学生参加各学科竞赛的获奖名单、名次材料、学生在报刊、杂志上发表的文章剪辑

30年

12

各科兴趣小组组织情况、活动计划、记录

10年

13

校园文化艺术专题活动（如校艺术节、摄影比赛、绘画比赛、音乐、舞蹈比赛等）活动过程中形成的计划、方案、通知、结果等材料

30年

14

艺术特色教育的计划、总结、参加艺术活动演出、比赛的节目单、获奖名单等材料

30年

15

科技特色教育的计划、总结、科技活动过程中的获奖情况及有关实物、照片材料

30年

16

体育、卫生、保健工作计划、总结

30年

17

运动会通知、秩序册、成绩册、参加体育比赛的获奖项目、成绩、名次等材料

30年

18

学生健康教育材料

10年

19

学校红十字会工作材料

10年

20

学生体质监测情况材料

30年

21

电化教育方案计划、总结、统计材料

30年

22

实验室、图书馆管理、统计等文件材料

30年

23

实习、实训计划、总结、记录和典型材料

30年

24

有代表性的学生实习报告、手册和成绩材料

30年

25

与有关实习单位挂钩的材料

30年

26

德育（含专题教育）工作计划、总结、专题经验总结、工作方案、调查报告、典型材料等

30年

27

德育活动材料、学生开展社会实践活动材料

10年

28

班主任工作计划、总结、经验材料

10年

29

开学、结业、毕业典礼上的讲话稿、国旗下的讲话稿

30年

30

家长委员会、家长学校、本校家、校、社区互动工作材料

10年

31

学生奖励材料（三好生、优秀学生干部、优秀班集体、各项竞赛获奖、奖学金等）

永久

32

学生资助、学生勤工俭学材料

永久

33

违纪学生处理决定、调查材料

永久

34

学生发生各种伤害事故的报告和调查处理材料

永久

35

各届学生总名单、辍学、流失学生名册等各类学生情况统计表

永久

36

新生录取名单、入学（录取）通知书存根

永久

37

学生学籍登记表、学籍卡

永久

38

毕业证书验印名册、毕业、结业、肄业证书存根、毕业生去向登记材料（同学录）

永久

39

学生休学、复学、转学、退学、借读、除名等学籍变更审核批准材料

永久

40

各届毕业生材料（毕业生登记表、健康卡、体检表）

永久

41

毕业生跟踪调查、信息反馈材料

30年

序号

归档范围

保管期限

市级以上（含）课题

校级课题

1

开题报告、课题审批文件、调查报告、方案论证

永久

30年

2

科研实验重要的原始材料、听课评议实验报告

永久

30年

3

鉴定组人员名单、工作总结、科研报告、论文、鉴定材料

永久

30年

4

成果申报、审批及获奖材料

永久

30年

5

推广应用的方案、总结等

永久

30年

序号

内    容

保管期限

1

可行性研究阶段

（1）项目建议书及批复。

永久

（2）设计任务书、计划任务书。

永久

2

设计阶段

（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明。

永久

（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录。

永久

（3）水文、气象、地震等其他设计基础材料。

永久

（4）初步设计。

永久

2

（5）技术设计。

永久

（6）施工图设计。

永久

（7）关键技术设计。

永久

（8）总体规划设计。

永久

（9）设计评价、鉴定及审批。

永久

3

工程管理文件

（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书。

永久

（2）承包合同、协议书。

永久

（3）施工执照。

永久

（4）环保、消防、卫生等文件，水、暖、电供应协议书。

永久

4

施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。

永久

（2）施工组织设计、施工计划、方案、工艺措施。

永久

（3）设计变更、工程更改洽商单、通知单。

永久

（4）原材料、构铸件出厂证明及施工现场质量鉴定报告。

永久

（5）建筑材料试验报告。

永久

（6）材料、零部件、设备代用审批单。

永久

（7）土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告。

永久

（8）岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图。

永久

（9）地质描绘图及有关说明。

永久

（10）水土建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。

永久

（11）设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验记录。

永久

（12）设备和管线强度、密闭性试验报告。

永久

（13）设备和管线安装记录、安装质量检查评定。

永久

（14）设备和管线调度、性能测试和校核。

永久

（15）管线标高、位置、坡度测量记录。

永久

（16）管线清洗、通水消毒记录。

永久

4

（17）施工过程中的来往函件。

永久

（18）隐蔽工程验收记录。

永久

（19）单元、分部、单位工作质量检查、评定材料。

永久

（20）交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。

永久

（21）事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明。

永久

（22）文字说明。

永久

（23）施工总结、技术总结。

永久

5

竣工文件

（1）项目竣工验收报告。

永久

（2）全部竣工图。

永久

（3）项目质量评审材料。

永久

（4）工程现场声像材料。

永久

（5）竣工验收会议决议文件。

永久

序号

内     容

保管期限

1

设备订购合同和会谈纪要、记录等

30年

2

进口设备过程中有关技术商务文件材料

30年

3

设备开箱记录、装箱单、验收报告、安装调试记录、双方签字移交文件及设备使用说明书、保修单等全套随机文件材料

30年

4

设备使用、维修、故障事故记录（设备履历书）等

30年

5

索赔来往函件及结果等文件材料

30年

6

重大事故的调查分析及处理意见等

30年

7

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

30年

序号

内    容

保管期限

1

教师的基本情况：专业教师基本情况表、教师个人业务工作小结、业务自传等

永久

2

教学工作量：每学期授课任务书、教学进度计划、教学工作量统计（含实践教学环节）等

永久

3

教学质量：每学期的学生评价表、教学部评价表、学校教学督导评价表、学生成绩、教学常规抽查、以及专业教师教学质量综合考评表等

永久

4

教学研究：编写教材、撰写论文、拟写观摩课教案及讲评记录、实验课题研究材料、参加重要的教学研讨活动以及获奖等

永久

5

科学研究：课题申报和验收，成果和获奖，学术文章等

永久

6

考核：教师个人政治、业务学习考核成绩材料，年度专业教师业务考核登记表等

永久

7

奖励和处罚：包括先进工作者、优秀共产党员、工会积极分子、五好家庭、各种教学和技能竞赛中获奖者以及在各种教学事故中受到处罚者等

永久

8

教师职称、进修、培训情况：专业教师聘用书、学历证、学位证、专业技术资格证、各种培训合格证复印件及其资料等

永久

9

其它：上述内容未包括的有关其它教学工作材料

永久

序号

内    容

保管期限

1

照片类：：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等照片

永久

2

电子类：反映学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等数码照片、音（视）频文件及电子文件等

永久

3

实物类：学校获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾、书画等

永久