办公室工作计划
2017年2月
一、指导思想:在校长室的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作部署为指导,以教育教学工作为中心,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,提高规范意识,发挥协调作用, 以“规范有序、协调有力、督促有效、服务到位”为总体思路,加强学习,努力提高自身素质,在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。 现将本学期的工作计划汇报如下:
二、主要工作:
(一)立足服务,提高实效
1、及时收发书面和电子文件,并交校长室审阅,根据校长室的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向上级部门上报学校各类的工作材料。
3、接听电话、接待咨询、学校公章保管及使用有度有方,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
4、做好学校校务会议、教工会议以及校领导召开的其他专门会议的会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
5、负责起草并拟定好学校各种决议、通知等文件材料,并做好信息公开工作。
6、安排好学校每周及节、假日的值班工作。
7、衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
8、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,促进社会和家长对学校的了解,为学校发展营造一个良好的氛围。
(二)统筹协调,发挥能效
1、做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务。
2、依照各项创建工作指标分配,做好各科室材料整合、排序工作。
3、整合周工作安排,进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
4、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。
(三)动态管理,实时记录
1、继续认真做好行政值日工作安排,重视做好教师考勤工作,及时客观反馈真实情况与存在问题,协助校长室用制度化和人性化的管理扎实做好常规工作。
2、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和电子的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
3、继续跟进教师人事信息、岗位聘任、资格认定、职称晋升等信息更新,根据上级文件精神及教师个人实际情况,认真做好组织、申报、核对工作,及时备份留档。
4、高度重视学校大事记载、年鉴工作、档案室等的管理工作,对学校取得的新成绩,及时做好记录,保管好原始奖状、奖牌、锦旗,并采用文字、图片等形式留档;协同各部门,对学校近几年中取得的一系列成绩进行认真梳理、罗列、归类、整理。
三、重点工作
2月份:事业单位年检、校园值班、中层信息、社保登记、交流统计
3月份:岗位设置、党费收缴
4月份:职称评审报名
5月份:职称评审工作
6月份:年度考核、师德考核、交流工作、职称评审
7、8月份:退休手续的办理、当兵政审工作
四、每周、每月的常规工作
周一的工作计划制定和上传校园网的更新、政府信息公开平台和省文明单位在线2个平台的更新、江苏教师管理系统的更新、出勤汇总统计上传
五、其他工作
各类评审、检查、验收等一些未知的工作
办公室将在学校党、政的领导下,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。