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常州市第四中学2018—2019学年第一学期办公室工作计划
  • 作者:办公室(狄海芬)
  • 来源:常州市第四中学
  • 点击数:
  • 发布时间:2018-10-17

 在校长室的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作部署为指导,以教育教学工作为中心,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,提高规范意识,发挥协调作用, 以“规范有序、协调有力、督促有效、服务到位”为总体思路,加强学习,努力提高自身素质,在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。 现将本学期的工作计划从以下四个方面来汇报:

    

一是树立角色意识,做好“管理员”:      

    根据学校工作制度,根据校务会议精神,上传下达 ,认真细致地做好各项工作的计划和安排,在各部门和年级组的配合下,有条不紊地开展各项工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转,和网上文件的收发、传阅和分类归档整理。协助校领导针对重要工作部署拟定以学校名义发布的通知、公示等。协调统筹各部门顺利完成教育局布置的各项督导检查考核工作。   

二是树立责任意识,做好“办事员”:       

   办公室在校长室的正确领导和指导下,密切与教育局、人社局等上级部门的联系,细致做好人事工作。按时高效完成单位的人事信息编制工作,基础教育年报、工资年报等各种年报工作以及各种年审工作。高效做好教职工职称评审、工资调整以及绩效工资分配等工作。严格用车管理,严格执行加班审批制度,严格公章使用登记管理。认真圆满的做好党务工作,积极利用契机组织开展特色活动,比如开展了国际档案日、环境保护日、马克思诞辰200周年纪念日、七一建党日、张太雷诞辰纪念日、学雷锋纪念日等特殊节日的活动。

    目前,我们正在为 201411月到现在退休的9位教师办理退休一次性补贴工作,保证每一位老师兑现应该兑现的退休工资。保证每一位老师的合理利益。办理人事工资、职称、岗位晋升等的工作很繁琐,所以,其中的辛苦,只有我们心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于教育局、人社局、档案局之间。面对少数工作人员的不耐烦、甚至是批评,我们还得强忍笑颜。其间真的付出了很多的辛苦!但当我们看到老师的岗位晋升了,职称评上了,工资增加了的那一刻,这一切的辛苦都消失了,随之而来的是很大的成就感。      

三是树立形象意识,做好“宣传员”:       

办公室是学校的一个窗口, 小到电话、Qq传递出去的信息都是学校的形象。办公室的工作尤其注重细节。内强素质,外树形象,准确无误的完成工作是办公室的工作原则。出去的文字、图像、电话中的语言、报上去的文件、对内对外宣传的角度、与人沟通协调的方法等等对于我们来说,无一不是宣传。 记得去审核人事编制信息的时候,武进学校都是会计负责审核的,当时审核我校的58位教职工的纸质稿上的信息和电脑中的人员信息以及06年套改时的工资信息的时候,一个姓刘的会计审核时我一条一条指给他看,一个一个跟他解释,他说了句,你,我知道的,办事非常的认真负责,你的没有问题,当时我内心呆了一下,心里想,他,我只是去教育局审核材料时,见过几次,就这样评价我,的确我很开心,因为在外,我代表学校给教育局的那些会计们留下了一个做事认真负责的好印象。

 

 

四是树立服务意识,做好“服务员”:       

    办公室尽心尽力安排好校内校外每一次接待,工作中做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为老师和学生着想,为学校着想,做好纽带、搭好桥梁。甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,奉献精神和服务意识必须时刻强化。我们努力做到服务不添乱、解难不添忧、服务不误事,为学校、为大家做好“服务员”。

 

存在的问题和不足:

    尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。    

  1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。    

  2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。    

  3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。    

  4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。    

  5、进一步改善工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,用心为校长及决策层分忧解难,为广大教师带给更多的优质服务。    

    办公室工作不可能按部就班地平行推进,经常性的、事务性的工作要经常盘点,提前做好安排,加强指导,严格把关。同时要有应急的心理准备,对临时性、突如其来的工作要有前瞻性,灵活安排,适度超前,保证不出纰漏。学习别人工作经验的同时,要多做思考,适度进行工作创新。

 

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